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开会是门学问,你会开会吗?

会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法,其应用十分广泛, 因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。

 

但请设想一下,你现在脑中能浮现出来的、印象深刻的会议有多少?答案肯定是少之又少。

 

而这种情况的发生则是因为很多人并不懂得开会的技巧,所以会查查在这里想为大家提供一些针对不同的会议类型的应对技巧。

 

在这里会查查讲咱们的会议以目的大致分成了几类,我们一起来看一下。

 

1. 报告类会议

 

 

 

主要以信息的传递为目的。说明报告会议是单方面地传递信息,有提问和回答,但是没有讨论、表决。

 

那说明会议中会议的发言人就非常重要了。所以在会议准备时,会查查在这里提醒下咱们的发言人,要对相关消息做一个综合考量,好有一个详细了解。同时针对信息内容的发布,也有必要写一个简单的发言稿,最起码要有开头结尾,以及会议期间需传递的信息要点。这样才好保证信息传达的逻辑性。

 

2. 解决问题类会议

 

 

主要是以做出决定为目的。针对某些特定问题或议案,通过参加者的讨论、表决的方式,形成解决问题方案的会议。会议上,有时以原方案为基础,请参加会议的全体人员一起完善方案。这既能收集很多与会者的智慧,同时又能让每个人都有参与感。

 

在面对这种会议时,会查查想为您提供一种思维方式来进行会议。它就是由“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。

 

六顶思考帽,具体是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力使用以下六种基本思维模式:

 

白色思考帽

白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考的是关注客观的事实和数据。

 

绿色思考帽

绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。

 

黄色思考帽

黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。

 

黑色思考帽

戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。

 

红色思考帽

红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。

 

蓝色思考帽

蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。

 

 

通过这六顶帽子,可以形成一种新的创新思维。在会议当中,我们可以进而提出一些建设性的观点,同时我们也要聆听别人的观点,这样才好从不同角度思考同一个问题,创造出高效能的解决方案。

 

3. 研究类会议

 

 

主要是以信息的交换和相互启发为目的。相互启发就是对于一些个人未能注意的问题, 彼此交换看法和经验。会议上虽然可以讨论,但不以表决的方式作出决定。

 

一般这种类型的会议可以分阶段来进行讨论研究,由浅入深的引导进行。如可以先回忆与议题相关且印象深刻的经历,再探讨其好与不好的原因,最后探讨改变之类的问题。

 

4. 创意类会议

 

 

以收集创意为目的,由参加会议者自由发挥想象力,借以收集、开发更多创意,所以 也称为开发型会议。许多广告公司、媒体公司有时会开一些开发创意的会议,通过举行会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。特大型的会议一般可在体育场、 露天广场召开。

 

通常这种会议,会查查建议您可以采取头脑风暴的模式来开会。在会前要非常清晰的明确会议的主题和目标。次是邀请与议题直接相关、协助、领导的参与。当然,在人数上还是要把控一下,要精练。

 

还需要先明确一个基本原则就是:不能否定任何点子,所有人的建议都要记录下来。开会时,明确地告诉每个人会议的主要议题是什么。并且每人发一张纸,把自己的想法写下来。

 

开会期间也一定要注意把控时间,可以设定一个每人的发言时间。最后还要有会议记录或会议纪要,如果没有最后的行动建议,那会议就可能流于形式了。

 

如果有茶点就是最好不过了。吃点东西,大家的话匣子就打开了,气氛会更融洽,你一言我一语,很快就有些想法迸发出来了。

 

5. 沟通协调类会议

 

 

以沟通信息、调解矛盾为目的。在一个企业中,往往会在部门与部门之间以及员工与 员工之间出现意见分歧、产生矛盾的情况,甚至影响到工作的整体进展。有时候就需要让 双方坐在一起,消除误会、沟通信息、进行协调工作。

 

一般这种会议是需要领导出面来解决的。在开会前最好先把情况摸清,把矛盾纠纷的症结和对象梳理明确;再分头听取纠纷各方的意见,并做疏解促其让步的工作;最后分头做好沟通工作,对协调处理意见基本达成一致的基础上,再择时召开协调会,由当事各方在会上各自陈述自己的观点和解决问题的意见,召集人总结归纳成各方都能接受的协调意见就OK了。

 

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如果您有任何会展事务上有需要帮助的,也都可以联系我们,我们会竭尽全力为您服务。

 

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