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中国会议产业的发展趋势

 

会议是人类社会经济生活的一个重要组成部分,经济发展、文化繁荣、科技进步等,都会以某种方式反映到会议中来,进而影响会议产业的运行和发展。不同国家,由于社会经济发展的环境与条件不同,会议与会议产业也会呈现出不同的特点。中国会议与会议产业在未来一个时期内,以下发展趋势值得关注:

 

首先是会议

 

1,会议的数量持续增多、规模不断增大。

影响会议数量及规模的因素主要有:经济总量、活跃人口基数、对内对外开放程度等。就这些因素而言,中国目前都处于上升状态。所以,我们有理由相信,中国会议的数量及规模远没有达到增长的天花板。以协会年会为例,美国品牌性协会年会的数量大约为14000个左右,平均规模大约为1500人。相比之下,我国协会年会的情况就要逊色很多。不过从支撑要素看,中国协会会议市场的发展潜力是很大的。

 

2、会议的“活动”特征越来越明显。

 

虽然会议本身的特性仍然会继续保持,但越来越多的会议将呈现出“活动”的特点,这其中既包括与展览、节庆、赛事、演出等“活动”形态的融合,也包括会议中“活动”环节的不断增多。会议的这种发展趋势,既与效率提升、成本降低有关,也与人们对于体验的追求密不可分。会议的活动化趋势应该说是会议进步的象征,会议因此变得更加丰富多彩,更富体验性。

 

3、以下三种会议类型将会快速发展:

 

一个是成本效率型。随着跨地域协作需求的不断增加,一个机构或者一个协作体内部的会议也会随之增多,这其中绝大部分的会议都会以低成本、高效率的方式来完成。虚拟的在线会议、低成本短会期的面对面会议等,将会被激发出来,并高速发展;


二是平台型。就像人们需要低成本、高效率的交流活动一样,人类社会同样会需要广泛交流、深度互动的平台型会议。平台型会议的总量不会特别多,但平均规模通常会比较大。随着社会经济的发展,平台型会议对于全球、国家或者区域社会、经济、教育、科研等的作用将不断提高。平台型会议,既可以由协会类机构主办,也可以由政府、媒体、研究机构、企业发起并运作。中国平台型会议将来也会像美国一样,形成一个覆盖全行业、全领域的会议网络,并成为会议产业发展中的一股强大力量。


三是体验型会议。低成本快速交流互动,只是会议的一种类型。有时候,为了给参与者带来独特而难忘的现场体验或文化旅游体验,人们还会不惜花费更多人力、财力来举办体验型会议及活动。随着人们消费水平的不断提高,体验型会议及活动的数量、规模会不断增加。只要留意就会发现,我们身边的很多发布会、答谢会、年会等越来越重视现场体验,而将文化旅游体验发展到极致的奖励旅游活动则有明显最多的趋势。

 

4、会议的国际化程度不断提高。

 

随着中国全球化进程的持续深入,中国会议的国际化程度将不断提高,这其中既包括本土企业、协会等举办的会议,也包括国际组织、国际协会、国际企业等来华举办的国际会议及活动。

 

其次是关于会议产业

 

1、中国会议产业的经济总量将不断增大

 

一般而言,一个国家会议产业的经济总量是与其GDP总额密切相关的,而且经济越发达,会议产业占国民经济的份额就越高。根据美国活动产业理事会(EIC)的统计,美国会议产业的年度花费总额在2016年就达到了3250亿美元,占该年度美国GDP总额的1.8%左右。虽然我们国家没有这方面的统计,但估计这个比例也就是美国的一半左右。按照这种方式推算,等到若干年后中国GDP总额赶上美国的时候,中国会议产业的年度花费总额将有可能在目前的基础上翻一番。

 

2、专业会议公司将变得更加强大

 

由于各种原因,我国专业会议公司,包括会议、会展、奖励旅游、活动等,整合程度不是很高,与行业内国际知名企业相比还有一定距离。不过随着中国社会经济的持续向好,中国专业会议公司的力量一定会不断增强,在会议产业发展中的角色扮演也一定会更加突出。

 

3、会议目的地的体系化进程加快,运作效率提升

 

由于政府管理模式等原因,目前我国会议目的地运营管理的体系化程度不高,运作的效率也有待于提升。这种状况不仅有碍于会议项目运作,对于会议、展览与奖励旅游产业的发展也是有害的。不过,随着我国城市运营管理的水平的不断提高,会议产业的体系化的程度自然也会随之提升。

 

4、新技术应用与智慧化进程加快

 

提升效率、降低成本、改进体验是会议运营管理的基本原则,而在这方面,新技术、智慧化的积极作用不可低估。人们完全可以期待,未来的会议与会议产业是充满高新技术的,是智慧化的。

 

5、会议从业者队伍更强大,专业素质持续提高

 

面向未来,会议与会议产业一方面会继续保持其基础服务的特性不变,另一方面又会朝着高端化、专业化、智慧化、国际化等方向发展。与此相适应,会议产业除了需要普通工作人员之外,还需要大量专业性的高端人才,由此推动会议产业快速向前发展。

 

 

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